Elke bestelling, zijn factuur, conform en automatisch verstuurd.
In een e-commerce volgt de facturatie het ritme van de bestellingen: de factuur genereren, de btw, de wettelijke vermelding en de taal controleren, en ze dan versturen. Dat is handmatig werk dat zich bij elke bestelling herhaalt, met een foutrisico bij elk ervan.
We verbinden uw facturatiesysteem, zoals Pennylane of Invoiced, met uw e-commerce. Elke bestelling genereert en verstuurt zelf zijn factuur, in het juiste formaat en met de juiste vermeldingen. Uw boekhouding ontvangt de data al up-to-date, zonder opnieuw in te voeren.
We kijken ook vooruit: de verplichtingen rond elektronische facturatie in Frankrijk en Europa komen eraan, en uw facturatiestroom is klaar om ze op te vangen zonder redesign.
De tekenen die niet liegen
Wanneer de facturatie handmatig is, zie je dat aan de tijd én aan de conformiteit
Het zijn repetitieve taken die zich bij elke bestelling opstapelen. Dit merken we op bij klanten voordat we een geautomatiseerde facturatie opzetten.
Facturen die handmatig worden gegenereerd, bij elke bestelling
De software openen, de bestelling invoeren, het bedrag controleren, de factuur versturen: herhaald bij elke bestelling van de dag kosten deze taken tijd die naar administratie gaat in plaats van naar activiteit.
Btw-fouten of vermeldingen die onopgemerkt blijven
Een verkeerd toegepast btw-tarief, een vergeten wettelijke vermelding, een factuur in de verkeerde taal: niemand leest elke factuur opnieuw, dus de fout glipt erdoor, en je ontdekt ze bij een controle of via de klant.
Twee keer invoeren voor dezelfde facturatiestroom
De factuur wordt in de winkel ingevoerd en dan opnieuw in de boekhoudsoftware. Elke dubbele invoer is verloren tijd en een mogelijk verschil tussen de twee systemen.
De naderende elektronische facturatie, zonder plan om erop te antwoorden
Frankrijk en Europa leggen de elektronische facturatie in de komende jaren op. Veel klanten hebben beseft dat hun handmatige proces daar niet aan zou voldoen, zonder te weten waar te beginnen.
Wat we opzetten
De factuur ontstaat uit de bestelling, en ze volgt zelf haar weg
We vervangen uw facturatiesoftware niet: we verbinden ze met uw e-commerce en nemen de rest op ons, van het formaat tot de boekhouding.
Verbonden met uw tools
We integreren uw bestaande facturatiesysteem, zoals Pennylane of Invoiced, in uw e-commerce. Geen gedwongen migratie: u blijft op de tool die u al beheerst, wij sluiten de stroom aan.
Automatische facturen
Elke bestelling genereert zijn factuur en verstuurt ze zelf. Geen wachtrij, geen vergetelheid, geen handmatige actie: de factuur vertrekt op het moment dat de bestelling doorgaat.
Altijd conform
Het juiste formaat en de juiste wettelijke vermeldingen voor elke factuur: btw, taal en landregels automatisch toegepast. De conformiteit hangt niet meer af van iemands waakzaamheid.
Klaar voor e-facturatie
Uw facturatiestroom is voorbereid op de komende verplichtingen rond elektronische facturatie in Frankrijk en Europa. Wanneer ze van toepassing worden, bent u al voor op de kalender.
Minder administratie
De facturen worden gesynchroniseerd met uw boekhouding: de data circuleert, er is geen dubbele invoer meer. Uw boekhouder vertrekt van een schone stroom, u vertrekt van een rustiger back-office.
Veelgestelde vragen
Wat klanten ons vragen over facturatie
De vragen die terugkomen voordat een geautomatiseerde facturatie wordt opgezet, en onze antwoorden.
