Ogni ordine, la sua fattura, conforme e inviata automaticamente.
In un e-commerce, la fatturazione segue il ritmo degli ordini: bisogna generare la fattura, verificare l'IVA, la dicitura legale, la lingua, poi inviarla. È un lavoro manuale che si ripete a ogni ordine, con un rischio di errore su ciascuno.
Colleghiamo il vostro sistema di fatturazione, come Pennylane o Invoiced, al vostro e-commerce. Ogni ordine genera e invia la sua fattura da solo, nel formato giusto e con le diciture corrette. La vostra contabilità riceve i dati già aggiornati, senza reinserimenti.
Guardiamo anche al futuro: gli obblighi di fatturazione elettronica in Francia e in Europa stanno arrivando, e il vostro flusso di fatturazione è pronto ad accoglierli senza restyling.
I segnali che non ingannano
Quando la fatturazione è manuale, si vede sia sul tempo sia sulla conformità
Sono attività ripetitive che si accumulano a ogni ordine. Ecco cosa individuiamo nei clienti prima di mettere in atto una fatturazione automatizzata.
Fatture generate a mano, a ogni ordine
Aprire il software, inserire l'ordine, verificare l'importo, inviare la fattura: ripetute a ogni ordine della giornata, queste attività richiedono un tempo che va in amministrativo invece che in attività.
Errori di IVA o di diciture che passano inosservati
Un'aliquota IVA applicata male, una dicitura legale dimenticata, una fattura nella lingua sbagliata: nessuno rilegge ogni fattura, quindi l'errore passa, e lo si scopre durante un controllo o dal cliente.
Due reinserimenti per uno stesso flusso di fatture
La fattura viene inserita nella boutique, poi reinserita nel software di contabilità. Ogni doppio inserimento è tempo perso e un potenziale scostamento tra i due sistemi.
La fatturazione elettronica che si avvicina, senza un piano per rispondere
La Francia e l'Europa impongono la fatturazione elettronica nei prossimi anni. Molti clienti hanno capito che il loro processo manuale non avrebbe risposto, senza sapere da dove iniziare.
Cosa mettiamo in atto
La fattura nasce dall'ordine, e segue il suo percorso da sola
Non sostituiamo il vostro software di fatturazione: lo colleghiamo al vostro e-commerce e ci occupiamo del resto, dal formato alla contabilità.
Collegato ai vostri strumenti
Integriamo il vostro sistema di fatturazione esistente, come Pennylane o Invoiced, al vostro e-commerce. Nessuna migrazione forzata: restate sullo strumento che già padroneggiate, noi colleghiamo il flusso.
Fatture automatiche
Ogni ordine genera la sua fattura e la invia da solo. Nessuna coda, nessuna dimenticanza, nessuna azione manuale: la fattura parte nel momento in cui l'ordine viene effettuato.
Sempre conforme
Il formato giusto e le diciture legali corrette per ogni fattura: IVA, lingua e regole del paese applicate automaticamente. La conformità non dipende più dalla vigilanza di una persona.
Pronto per l'e-fatturazione
Il vostro flusso di fatturazione è preparato per i futuri obblighi di fatturazione elettronica in Francia e in Europa. Quando si applicheranno, sarete già in anticipo sul calendario.
Meno amministrativo
Le fatture sono sincronizzate con la vostra contabilità: i dati circolano, non c'è più reinserimento. Il vostro commercialista parte da un flusso pulito, voi partite da un back-office più tranquillo.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono i clienti sulla fatturazione
Le domande che tornano prima di mettere in atto una fatturazione automatizzata, e le nostre risposte.
