Chaque commande, sa facture, conforme et envoyée automatiquement.
Dans un e-commerce, la facturation suit le rythme des commandes : il faut générer la facture, vérifier la TVA, la mention légale, la langue, puis l'envoyer. C'est un travail manuel qui se répète à chaque commande, avec un risque d'erreur sur chacune.
On connecte votre système de facturation, comme Pennylane ou Invoiced, à votre e-commerce. Chaque commande génère et envoie sa facture toute seule, dans le bon format et avec les bonnes mentions. Votre comptabilité reçoit les données déjà à jour, sans ressaisie.
On veille aussi à la suite : les obligations de facturation électronique en France et en Europe arrivent, et votre flux de facturation est prêt à les accueillir sans refonte.
Les signes qui ne trompent pas
Quand la facturation est manuelle, ça se voit sur le temps comme sur la conformité
Ce sont des tâches répétitives qui s'accumulent à chaque commande. Voici ce que l'on repère chez les clients avant de mettre en place une facturation automatisée.
Des factures générées à la main, à chaque commande
Ouvrir le logiciel, saisir la commande, vérifier le montant, envoyer la facture : répétées à chaque commande de la journée, ces tâches prennent un temps qui part en administratif plutôt qu'en activité.
Des erreurs de TVA ou de mentions qui passent inaperçues
Un taux de TVA mal appliqué, une mention légale oubliée, une facture dans la mauvaise langue : personne ne relit chaque facture, donc l'erreur passe, et on la découvre lors d'un contrôle ou par le client.
Deux ressaisies pour un même flux de factures
La facture est saisie dans la boutique, puis ressaisie dans le logiciel de comptabilité. Chaque double saisie, c'est du temps perdu et un écart potentiel entre les deux systèmes.
La facturation électronique qui approche, sans plan pour y répondre
La France et l'Europe imposent la facturation électronique dans les prochaines années. Beaucoup de clients ont réalisé que leur processus manuel n'y répondrait pas, sans savoir par où commencer.
Ce que l'on met en place
La facture naît de la commande, et elle suit son chemin toute seule
On ne remplace pas votre logiciel de facturation : on le connecte à votre e-commerce et on s'occupe du reste, du format jusqu'à la comptabilité.
Connecté à vos outils
On intègre votre système de facturation existant, comme Pennylane ou Invoiced, à votre e-commerce. Pas de migration forcée : vous restez sur l'outil que vous maîtrisez déjà, on branche le flux.
Factures automatiques
Chaque commande génère sa facture et l'envoie toute seule. Pas de file d'attente, pas d'oubli, pas d'action manuelle : la facture part au moment où la commande passe.
Toujours conforme
Le bon format et les bonnes mentions légales pour chaque facture : TVA, langue et règles du pays appliquées automatiquement. La conformité ne dépend plus de la vigilance d'une personne.
Prêt pour l'e-facturation
Votre flux de facturation est préparé pour les obligations de facturation électronique à venir en France et en Europe. Quand elles s'appliqueront, vous serez déjà en avance sur le calendrier.
Moins d'administratif
Les factures sont synchronisées avec votre comptabilité : les données circulent, il n'y a plus de ressaisie. Votre comptable part d'un flux propre, vous partez d'un back-office plus calme.
Questions fréquentes
Ce que les clients nous demandent sur la facturation
Les questions qui reviennent avant de mettre en place une facturation automatisée, et nos réponses.