Cada pedido, su factura, conforme y enviada automáticamente.
En un e-commerce, la facturación sigue el ritmo de los pedidos: hay que generar la factura, verificar el IVA, la mención legal, el idioma y luego enviarla. Es un trabajo manual que se repite con cada pedido, con riesgo de error en cada uno.
Conectamos tu sistema de facturación, como Pennylane o Invoiced, a tu e-commerce. Cada pedido genera y envía su factura solo, en el formato correcto y con las menciones adecuadas. Tu contabilidad recibe los datos ya actualizados, sin reintroducción.
También vigilamos lo que viene después: las obligaciones de facturación electrónica en Francia y en Europa están llegando, y tu flujo de facturación está listo para acogerlas sin rediseño.
Las señales que no engañan
Cuando la facturación es manual, se nota tanto en el tiempo como en la conformidad
Son tareas repetitivas que se acumulan con cada pedido. Esto es lo que detectamos en los clientes antes de poner en marcha una facturación automatizada.
Facturas generadas a mano, con cada pedido
Abrir el software, introducir el pedido, verificar el importe, enviar la factura: repetidas con cada pedido del día, estas tareas consumen un tiempo que se va en administración en lugar de en actividad.
Errores de IVA o de menciones que pasan desapercibidos
Un tipo de IVA mal aplicado, una mención legal olvidada, una factura en el idioma equivocado: nadie relee cada factura, así que el error pasa, y se descubre en una inspección o por el cliente.
Dos reintroducciones para un mismo flujo de facturas
La factura se introduce en la tienda y luego se vuelve a introducir en el software de contabilidad. Cada doble introducción es tiempo perdido y una posible discrepancia entre los dos sistemas.
La facturación electrónica que se acerca, sin plan para responder a ella
Francia y Europa imponen la facturación electrónica en los próximos años. Muchos clientes se han dado cuenta de que su proceso manual no respondería a ello, sin saber por dónde empezar.
Lo que ponemos en marcha
La factura nace del pedido, y sigue su camino sola
No sustituimos tu software de facturación: lo conectamos a tu e-commerce y nos ocupamos del resto, desde el formato hasta la contabilidad.
Conectado a tus herramientas
Integramos tu sistema de facturación existente, como Pennylane o Invoiced, en tu e-commerce. Sin migración forzada: te quedas en la herramienta que ya dominas, nosotros conectamos el flujo.
Facturas automáticas
Cada pedido genera su factura y la envía solo. Sin cola de espera, sin olvidos, sin acción manual: la factura sale en el momento en que se realiza el pedido.
Siempre conforme
El formato correcto y las menciones legales adecuadas para cada factura: IVA, idioma y reglas del país aplicadas automáticamente. La conformidad ya no depende de la vigilancia de una persona.
Listo para la e-facturación
Tu flujo de facturación está preparado para las obligaciones de facturación electrónica que llegarán en Francia y en Europa. Cuando se apliquen, ya irás por delante del calendario.
Menos administración
Las facturas se sincronizan con tu contabilidad: los datos circulan, ya no hay reintroducción. Tu contable parte de un flujo limpio, tú partes de un back-office más tranquilo.
Preguntas frecuentes
Lo que los clientes nos preguntan sobre la facturación
Las preguntas que se repiten antes de poner en marcha una facturación automatizada, y nuestras respuestas.
