Jede Bestellung ihre Rechnung, konform und automatisch versendet.
In einem E-Commerce folgt die Rechnungsstellung dem Rhythmus der Bestellungen: Man muss die Rechnung erstellen, die Umsatzsteuer, den rechtlichen Hinweis, die Sprache prüfen und sie dann versenden. Das ist eine manuelle Arbeit, die sich bei jeder Bestellung wiederholt, mit einem Fehlerrisiko bei jeder.
Wir verbinden Ihr Rechnungssystem wie Pennylane oder Invoiced mit Ihrem E-Commerce. Jede Bestellung erstellt und versendet ihre Rechnung von selbst, im richtigen Format und mit den richtigen Angaben. Ihre Buchhaltung erhält die Daten bereits aktuell, ohne Neueingabe.
Wir behalten auch das Kommende im Blick: Die Pflichten zur elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich und Europa kommen, und Ihr Rechnungsfluss ist bereit, sie ohne Umbau aufzunehmen.
Die Zeichen, die nicht täuschen
Wenn die Rechnungsstellung manuell ist, sieht man das an der Zeit wie an der Konformität
Es sind wiederkehrende Aufgaben, die sich bei jeder Bestellung anhäufen. Hier ist, was wir bei Kunden erkennen, bevor wir eine automatisierte Rechnungsstellung einrichten.
Rechnungen, die bei jeder Bestellung von Hand erstellt werden
Die Software öffnen, die Bestellung eingeben, den Betrag prüfen, die Rechnung versenden: Bei jeder Bestellung des Tages wiederholt, kosten diese Aufgaben Zeit, die in die Verwaltung statt in die Aktivität fließt.
Umsatzsteuer- oder Angabefehler, die unbemerkt bleiben
Ein falsch angewandter Umsatzsteuersatz, ein vergessener rechtlicher Hinweis, eine Rechnung in der falschen Sprache: Niemand liest jede Rechnung erneut, also geht der Fehler durch, und man entdeckt ihn bei einer Prüfung oder durch den Kunden.
Zwei Neueingaben für denselben Rechnungsfluss
Die Rechnung wird im Shop eingegeben und dann in der Buchhaltungssoftware erneut eingegeben. Jede Doppeleingabe bedeutet verlorene Zeit und eine mögliche Abweichung zwischen den beiden Systemen.
Die nahende elektronische Rechnungsstellung, ohne Plan, darauf zu antworten
Frankreich und Europa führen in den kommenden Jahren die elektronische Rechnungsstellung ein. Viele Kunden haben erkannt, dass ihr manueller Prozess dem nicht genügen würde, ohne zu wissen, wo sie anfangen sollen.
Was wir einrichten
Die Rechnung entsteht aus der Bestellung und geht ihren Weg von selbst
Wir ersetzen Ihre Rechnungssoftware nicht: Wir verbinden sie mit Ihrem E-Commerce und kümmern uns um den Rest, vom Format bis zur Buchhaltung.
Verbunden mit Ihren Tools
Wir integrieren Ihr bestehendes Rechnungssystem wie Pennylane oder Invoiced in Ihren E-Commerce. Keine erzwungene Migration: Sie bleiben beim Tool, das Sie bereits beherrschen, wir schließen den Fluss an.
Automatische Rechnungen
Jede Bestellung erstellt ihre Rechnung und versendet sie von selbst. Keine Warteschlange, kein Vergessen, keine manuelle Aktion: Die Rechnung geht raus, sobald die Bestellung eingeht.
Immer konform
Das richtige Format und die richtigen rechtlichen Angaben für jede Rechnung: Umsatzsteuer, Sprache und Ländervorschriften automatisch angewendet. Die Konformität hängt nicht mehr von der Wachsamkeit einer Person ab.
Bereit für die E-Rechnung
Ihr Rechnungsfluss ist auf die kommenden Pflichten zur elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich und Europa vorbereitet. Wenn sie greifen, sind Sie dem Zeitplan bereits voraus.
Weniger Verwaltungsaufwand
Die Rechnungen werden mit Ihrer Buchhaltung synchronisiert: Die Daten zirkulieren, es gibt keine Neueingabe mehr. Ihr Buchhalter startet von einem sauberen Fluss, Sie starten von einem ruhigeren Backoffice.
Häufige Fragen
Was Kunden uns zur Rechnungsstellung fragen
Die Fragen, die vor der Einrichtung einer automatisierten Rechnungsstellung wiederkehren, und unsere Antworten.
